Politika privatnosti

20. septembar 2018.

Univerexport vodi računa o vašim ličnim podacima

Univerexport d.o.o. (u daljem tekstu “Univerexport” ili “mi”) je posvećen zaštiti podataka o vašoj ličnosti. Ova Politika privatnosti o zaštiti podataka ("Politika") se odnosi na podatke koje unosite preko veb stranice Univerexport-a na www.univerexport.rs prilikom prijavljivanja za slobodna radna mesta u okviru naše kompanije.

Ova Politika objašnjava na koji način Univerexport sakuplja, čuva, obrađuje, koristi i prenosi vaše podatke o ličnosti. Obrada podataka se vrši u skladu sa važećim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti ("Sl. glasnik RS", br. 97/2008, 104/2009 - dr. zakon, 68/2012 - odluka US i 107/2012).

Ova politika pruža objašnjenje na koji način Univerexport koristi vaše informacije: šta se sakuplja, kako se sakuplja, kako se koristi, zašto se koristi, sa kim se deli, i prava koja imate.

Rukovalac podacima o ličnosti

Rukovalac vaših podataka je Univerexport d.o.o. Sentandrejski put 165, 21000 Novi Sad, Srbija.

Podaci koje obrađujemo

Univerexport sakuplja vaše lične podatke kada se prijavljujete za otvorenu poziciju u okviru naše kompanije i kada nam dobrovoljno dajete informacije popunjavanjem biografskog upitnika i slanjem vašeg CV, motivacionog pisma i/ili vaše fotografije. Univerexport takođe može da obradi podatke koje su dostavila treća lica (eksterne HR agencije koje mi angažujemo), uz vaš pristanak, a koji se tiču vaših biografskih podataka.

Podaci koje prikupljamo putem biografskog upitnika grupisana su u sledeće kategorije:

• Lične podatke (ime, prezime, adresa, telefon, imejl i slično)
• Obrazovanje
• Radno iskustvo
• Znanja i veštine (posedovanje vozačke dozvole, poznavanje korišćenja softverskih aplikacija i slično)

Univerexport neće koristiti, sakupljati ili obelodanjivati vaše podatke o ličnosti bez vaše dozvole. Mi obrađujemo vaše podatke da bi vam omogućili onlajn prijavu na otvorene pozicije u okviru naše kompanije. Vaše podatke o ličnosti se mogu čuvati i obrađivati i kako bi vam slali podatke o sličnim konkursima na kojima se možete prijaviti u budućnosti.

Pristanak na obradu podataka o ličnosti

Prihvatanjem Politike dajem svoj pristanak da se moji lični podaci, koriste u svrhu konkursa na koji se ovim putem prijavljujem. Upoznat/a sam sa tim da će se predmetni podaci koristiti isključivo radi analize prijavljenih kandidata za svrhe njihovog eventualnog zaposlenja, odnosno radnog angažovanja. Potvrđujem da su podaci koje sam uneo/la tačni i ažurni. Lice na koje se podaci odnose (Kandidat) ne snosi troškove obrade i obaveštenja.

Principi privatnosti

Univerexport poštuje ove principe kako bi zaštitio vašu privatnost:

• ne prikupljamo više ličnih podataka nego što je potrebno za pružanje usluge;
• Vaše lične podatke koristimo samo za svrhe koje smo naveli u ovoj Politici, osim ako se ne saglasite drugačije.

Sigurnost ličnih podataka

Mi ćemo preduzeti odgovarajuće tehničke, administrativne i fizičke mere predostrožnosti kako bismo osigurali vaše lične podatke i sprečili gubitak, zloupotrebu, obelodanjivanje, korišćenje ili zlonamernu promenu vaših ličnih podataka. Mi ćemo sve vaše lične podatke čuvati na bezbednim serverima, personalnim računarima i mobilnim uređajima. Ograničili smo pristup vašim ličnim podacima samo onima koji su autorizovani. Oni koji obrađuju vaše podatke to će učiniti samo na ovlašćeni način. Prilikom prenosa vaših podataka koristimo i metode šifriranja.

Vašu lozinku morate čuvati na bezbedan način. Vi ste odgovorni za čuvanje lozinke koju koristite za pristup našem veb sajtu.

Vaša prava

Pravo na obaveštenje o obradi

Kandidat ima pravo da zahteva da ga Univerexport istinito i potpuno obavesti o tome:

• 1) da li Univerexport obrađuje podatke o njemu i koju radnju obrade vrši;
• 2) koje podatke obrađuje o njemu;
• 3) od koga su prikupljeni podaci o njemu, odnosno ko je izvor podataka;
• 4) u koje svrhe obrađuje podatke o njemu;
• 5) po kom pravnom osnovu obrađuje podatke o njemu;
• 6) u kojim zbirkama podataka se nalaze podaci o njemu;
• 7) ko su korisnici podataka o njemu;
• 8) koje podatke, odnosno koje vrste podataka o njemu koriste;
• 9) u koje svrhe se koriste podaci o njemu;
• 10) po kom pravnom osnovu koristi podatke o njemu;
• 11) da li i kome se podaci prenose;
• 12) da li i koji podaci se prenose;
• 13) da li i u koje svrhe se podaci prenose;
• 14) da li i po kom pravnom osnovu se podaci prenose;
• 15) u kom vremenskom periodu se podaci obrađuju.

Pravo na uvid

Kandidat ima pravo da od Univerexport-a zahteva da mu stavi na uvid podatke koji se na njega odnose. Pravo na uvid u podatke koji se na njega odnose obuhvata pravo na pregled, čitanje i slušanje podataka, kao i pravljenje zabeležaka.

Pravo na kopiju

Kandidat ima pravo da od Univerexport-a zahteva kopiju podatka koji se na njega odnosi. Rukovalac izdaje kopiju podatka (fotokopiju, audio kopiju, video kopiju, digitalnu kopiju i sl.) u obliku u kojem se informacija nalazi, odnosno u drugom obliku ako bi u obliku u kome se informacija nalazi kandidatu bila nerazumljiva. Kandidat snosi nužne troškove izrade i predaje kopije podatka.

Prava povodom izvršenog uvida

Kandidat ima pravo da od Univerexport-a zahteva ispravku, dopunu, ažuriranje, brisanje podataka, kao i prekid i privremenu obustavu obrade. Kandidat ima pravo na brisanje podataka ako:

• 1) svrha obrade nije jasno određena;
• 2) je svrha obrade izmenjena, a nisu ispunjeni uslovi za obradu za tu izmenjenu svrhu;
• 3) je svrha obrade ostvarena, odnosno podaci više nisu potrebni za ostvarivanje svrhe;
• 4) je način obrade nedozvoljen;
• 5) podatak spada u broj i vrstu podataka čija je obrada nesrazmerna svrsi;
• 6) je podatak netačan, a ne može se putem ispravke zameniti tačnim;
• 7) se podatak obrađuje bez pristanka ili ovlašćenja zasnovanog na zakonu i u drugim slučajevima kada se obrada ne može vršiti u skladu sa odredbama ovog zakona.

Kandidat ima pravo na prekid i privremenu obustavu obrade, ako je osporio tačnost, potpunost i ažurnost podataka, kao i pravo da se ti podaci označe kao osporeni, dok se ne utvrdi njihova tačnost, potpunost i ažurnost.

Ograničenja prava lica

Po zahtevu Kandidata za obaveštenje, uvid i kopiju podataka o ličnosti Rukovalac nije obavezan da postupi u sledećim slučajevima:

• 1) ako Kandidat očigledno zloupotrebljava svoje pravo na obaveštenje, uvid i kopiju;
• 2) ako je Rukovalac već upoznao Kandidat sa onim o čemu traži da bude obavešten, odnosno ako je Kandidat već izvršio uvid ili dobio kopiju, a u međuvremenu nije došlo do promene podatka;
• 3) ako bi postupanje po zahtevu onemogućilo Rukovaoca da vrši poslove iz svog delokruga;
• 4) ako bi se obaveštenjem učinio dostupnim podatak za koji je zakonom, drugim propisima ili aktima zasnovanim na zakonu, određeno da se čuva kao tajna, a zbog čijeg bi odavanja mogle nastupiti teške posledice po interes zaštićen zakonom;
• 5) ako bi davanje obaveštenja ozbiljno ugrozilo privatnost ili važan interes Kandidata ili drugog lica, posebno život, zdravlje i fizički integritet;
• 6) ako je u toku obustava obrade podataka na zahtev Kandidata;
• 7) i u drugim propisanim slučajevima.

Pristup vašim ličnim podacima

Univerexport ne otkriva vaše podatke o ličnosti bilo kome van Univerexport grupe, odnosno povezanih društava u okviru te grupe. Povezana društva koriste vaše podatke za iste potrebe kao što smo opisali u prethodnom odeljku.

U izuzetnim slučajevima vaše podatke možemo pokazati:

• ako se to od nas traži po zakonu, propisima ili u sudskom procesu (npr. sudskim nalogom) ;
• u odgovoru na zahtev državnih organa, kao što su organi za sprovođenje zakona, ili kada smatramo da je to neophodno ili prikladno da bi se sprečila neka fizička šteta ili finansijski gubitak ili u vezi sa istragom u nekoj pretpostavljenoj ili realnoj nezakonitoj radnji.

Takođe, zadržavamo pravo da vaše podatke prenesemo i u slučaju prodaje ili prenosa cele naše kompanije ili delatnosti ili nekog njihovog dela. Ukoliko dođe do takve prodaje ili prenosa, uložićemo opravdane napore da osiguramo da lice na koje je prenos izvršen vaše podatke koristi na način koji je u skladu sa ovom Politikom privatnosti.

Promena unetih podataka

Da biste promenili bilo koji biografski podatak o sebi naveden u ovoj politici, potrebno je da se prijavite na portal korisnika i da ih promenite, obrišete ili modifikujete.

Marketing

Možete se izjasniti protiv korišćenja vaših podataka u marketingu tako što ćete poslati e-mail na ljudski.resursi@univerexport.rs ili pismo na adresu Univerexport d.o.o. Sentandrejski put 165, 21000 Novi Sad, za Ljudske resurse.

Izmena Politike privatnosti

Univerexport može s vremena na vreme ažurirati ovu Politiku privatnosti, bez prethodne najave, a sa ciljem da unesemo izmene do kojih je došlo u praksi obrade podataka koju mi sprovodimo. Na početku dokumenta Politika privatnosti navodimo datum poslednjeg ažuriranja. Ova Politika privatnosti se može ažurirati s vremena na vreme. U gornjem desnom uglu ove stranice se nalazi datum poslednje izmene.

Kontakt

Ako imate nekih pitanja u vezi sa obradom vaših podataka, slobodno nam se javite elektronskom poštom na e-mail adresu ljudski.resursi@univerexport.rs. Možete nam poslati i pismo, ako vam je tako lakše, na adresu Univerexport d.o.o. Sentandrejski put 165, 21000 Novi Sad, sa naznakom „za Ljudske resurse – Politika privatnosti“. Biće nam drago da vam pomognemo i odgovorimo na svako vaše pitanje.